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英克給石家莊制藥開出KRMS藥方
作者：佚名 日期：2001-10-9 字體：[大] [中] [小]
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石家莊制藥集團有限公司是國家特大型企業集團，擁有香港中國制藥投資有限公司等38家公司，是中國醫藥行業骨干企業。在38家公司中，香港中國制藥投資有限公司是在香港聯合交易所掛牌的上市公司。集團現有固定資產33億元，員工12000余人。
隨著公司的進一步發展企業原有的管理已經不能適應現實的要求企業原有的一些問題日益暴露明顯。由于票據缺乏統一的、明確的界定。職責交叉管理。大量的手工勞動導致效率低下控制不嚴。軟件集成化程度較低，沒有實現應用系統的一體化。各部門均系統獨立，無法實現財務、銷售、庫房的整體配合和整體監控。業務財務不能自動銜接，手工、機器雙賬并行，業務與財務部門沒有實現在同一網絡中的配合協同。缺乏統一的完整的軟件和硬件平臺。對于大流量繁雜數據處理，無法及時穩定可靠地去執行。
基于這種情況，集團管理層開始尋求針對現有問題的解決方案。通過對英克科技及其歷史用戶的考察，石藥集團認為英克對企業的物流、信息流、財流等管理方面理解深刻，并提出了一套適應并能促進企業發展的管理思想與機制。開始與英克科技合作，逐步引進了KRMSKnowledge Resource Management System知識與資源管理系統。
經過對英克科技和石藥集團自身特點的分析和理解，銷售公司決定全面采納和使用英克公司提出的解決方案。通過PM/BMS/FS/GPCS/MPCS/IBIS/DBCOPY等模塊的實施。將企業的業務管理、財務管理、物流配送業務、生產管理、綜合經營信息管理、遠程數據通訊等各個方面緊密巧妙地有機組合成為一個整體。目的是實現業務、財務、庫房的一體化。把以前的信息孤島連接起來，實現在同一網絡中的配合協同。信息在各個部門中共享，減少了工作處理的時間，大大提高工作效率。完全擺脫財務中手工、機器雙賬并行的處境。應收賬款的管理可按客戶名稱設明細賬并劃分到每個辦事處，核算到具體業務員，并能快速做好應收賬款的回款分析、賬齡分析、完善批號的管理。PM系統對庫房的出入庫的批號一跟到底，管理中可以隨時查詢批號庫存的情況以及按效期等統計庫存商品，庫存量縮減了1/3，相當于減少了2億多元的資金占壓，僅此一項的銀行利息就達100萬元；信息快速即時的上傳下達。遠程業務協作數據的遠程復制將各地辦事處與倉庫的數據復制到相應的數據庫，如此便于辦事處與倉庫及時準確地掌握各方面的情況；建立統一的完整的軟件和硬件平臺；建立規范化的管理體系。
通過計算機管理信息系統的逐步構建，實現整個公司各層次、各部門和各環節在“以計算機網絡為基礎的信息網絡”上協同工作，促進內部協調和資源利用，提高員工的現代化素質增強對外部信息的掌握能力和反應能力，為企業規模的更進一步發展打下管理基礎。借助英克PM系統的重組功能，石家莊制藥集團實現了業務信息的快速雙向溝通。使業務和財務通過計算機系統網絡，達到了實時無縫連接（業務財務快速互動），為科學決策提供了有效支持。
新的系統使石藥集團的內部協調、信息共享、科學管理水平又上新臺階，業務流程的各個環節和市場營銷管理實現了數字化。為開展電子商務、迎接WTO挑戰奠定了扎實的基礎。通過實施KRMS系統方案使企業加強了宏觀決策，改善了業務流程，實現了自動控制，在企業開票、結算、配貨、檢貨、發貨、運輸等各個流程充分發揮著效能。并通過了CIMS國家級驗收，受到公司內外相關人士的一致好評。作為集醫藥生產、銷售、研制為一體的國家級企業集團。石藥集團及時通過更新升級先進的企業信息管理系統，實現了企業管理與商務運作的質的飛躍。（關巖）